Der Kalender einer Person
Die Kündigungsfrist steht im Outlook-Kalender dessen, der den Vertrag geschlossen hat. Niemand sonst sieht sie.
Fristen & Arbeit
Fristenmanagement: Termine, die nicht an einer Person hängen
Alle Fristen aus Verträgen, Aufgaben und Deals in einer Überwachung – mit Vertretung, gestaffelten Erinnerungen und automatischer Eskalation.
- Verantwortliche und Vertretung
- Gestaffelte Erinnerungen
- Automatische Eskalation
- Kalenderansicht
Was das Fristenmanagement übernimmt
Das Fristenmanagement sammelt alle Termine aus Verträgen, Aufgaben und Deals in einer Übersicht. Jede Frist hat eine verantwortliche Person und eine Vertretung, damit Urlaub oder Krankheit keine Lücke erzeugt. Erinnerungen lassen sich mehrstufig einstellen, in Tagen oder Stunden vor dem Termin. Reagiert niemand, eskaliert das System an die Vorgesetzten.
Ausgangslage
Wie Fristen ohne zentrale Überwachung laufen
Erinnerung zu spät
Die Meldung kommt am Tag der Frist – für eine Kündigung mit drei Monaten Vorlauf ist das drei Monate zu spät.
Niemand fühlt sich zuständig
Eine Liste mit Terminen ohne Namen daneben wird von allen gelesen und von niemandem bearbeitet.
Funktionen
Was das Fristenmanagement im Einzelnen kann
| Funktion | Was sie Ihnen bringt |
|---|---|
| Zentrale Übersicht | Alle Fristen aus Verträgen, Aufgaben und Deals, als Liste oder im Kalender. |
| Verantwortliche und Vertretung | Zwei Namen je Frist – Abwesenheit führt nicht zum Ausfall. |
| Wiederholungen | Regelmäßig fällige Termine werden einmal angelegt und laufen weiter. |
| Gestaffelte Erinnerungen | Mehrere Stufen, wählbar in Tagen oder Stunden vor dem Termin. |
| Automatische Eskalation | Meldung an die Vorgesetzten, wenn eine Frist unbearbeitet bleibt. |
| Anhänge an der Frist | Unterlagen liegen dort, wo gehandelt werden muss. |
| Papierkorb mit Wiederherstellung | Versehentlich gelöschte Fristen lassen sich zurückholen. |
Zusammenspiel
Woher die Fristen kommen
Fristen entstehen dort, wo die Arbeit entsteht – und laufen in einer Überwachung zusammen.
- 01
Vertrag
Kündigungsfrist und Verlängerung erzeugen die Frist beim Anlegen des Vertrags.
- 02
Aufgabe
Termine aus Projekten und Aufgaben laufen mit.
- 03
Deal
Zusagen und Nachfassdaten aus der Pipeline werden zur Frist.
- 04
Überwachung
Alles erscheint in einer Liste, nach Fälligkeit sortiert, mit Zuständigkeit.
- 05
Erinnerung und Eskalation
Mehrstufige Meldung, am Ende an die Vorgesetzten.
Weiter in der Kette:
Grenzen
Was das Fristenmanagement nicht tut
Das Fristenmanagement überwacht Termine, es entscheidet nicht. Ob gekündigt, verlängert oder nachverhandelt wird, bleibt Ihre Sache; das System sorgt dafür, dass die Entscheidung rechtzeitig ansteht. Eine juristische Fristenberechnung nach Verfahrensrecht, wie sie Kanzleisoftware für Gerichtsfristen leistet, ist nicht Teil des Moduls.
Häufige Fragen zum Fristenmanagement
- Aus Verträgen mit Kündigungs- und Verlängerungsterminen, aus Aufgaben in Projekten und aus Deals. Zusätzlich lassen sich freie Fristen anlegen.
Prüfen Sie es an einer echten Frist
Legen Sie in der Demo einen Vertrag mit Kündigungsfrist an und sehen Sie, wie Erinnerung, Vertretung und Eskalation greifen.