Die Urlaubsliste in der Tabelle
Eine Datei, die einer pflegt und alle anderen zu spät sehen – meistens, wenn schon geplant wurde.
Fristen & Arbeit
Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten im selben System
Wer ist da, wer fehlt, wie viel Urlaub ist offen – sichtbar dort, wo Aufgaben und Fristen verteilt werden.
- Mitarbeiterverwaltung
- Abwesenheiten
- Urlaubsauswertung
- Vertretung planen
Was die Urlaubsverwaltung übernimmt
Die Urlaubsverwaltung hält Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheiten und die Auswertung genommener und verbleibender Urlaubstage an derselben Stelle, an der auch Aufgaben und Fristen verteilt werden. Damit ist beim Planen sichtbar, wer verfügbar ist – und die Vertretung einer Frist lässt sich mit Blick auf die eingetragenen Abwesenheiten festlegen.
Ausgangslage
Wie Abwesenheiten sonst verwaltet werden
Vertretung fällt auf
Erst wenn eine Frist fällig wird, merkt jemand, dass die zuständige Person im Urlaub ist.
Resturlaub unklar
Wie viele Tage noch offen sind, wird zweimal im Jahr mühsam nachgerechnet.
Funktionen
Was die Urlaubsverwaltung im Einzelnen kann
| Funktion | Was sie Ihnen bringt |
|---|---|
| Mitarbeiterverwaltung | Stammdaten im selben System wie Rechte und Vorgänge. |
| Abwesenheiten | Urlaub und sonstige Abwesenheiten, im Team sichtbar. |
| Urlaubsauswertung | Genommene und verbleibende Tage je Person. |
| Planung mit Vertretung | Abwesenheiten berücksichtigen, wenn Fristen und Aufgaben verteilt werden. |
| Rollen und Rechte | Wer was sieht, steuert die Rolle. |
Zusammenspiel
Woran die Abwesenheiten hängen
Wer verfügbar ist, entscheidet, wie Arbeit und Fristen verteilt werden.
- 01
Mitarbeitende
Stammdaten und Rollen stehen im System.
- 02
Abwesenheit
Urlaub oder Abwesenheit wird eingetragen und ist im Team sichtbar.
- 03
Vertretung
Fristen und Aufgaben erhalten eine Vertretung, die erreichbar ist.
- 04
Überwachung
Erinnerung und Eskalation laufen unabhängig von einzelnen Personen.
- 05
Auswertung
Genommene und offene Urlaubstage je Person.
Weiter in der Kette:
Grenzen
Was die Urlaubsverwaltung nicht tut
DeskGenie verwaltet Abwesenheiten, es rechnet keine Löhne ab. Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen, Zeitwirtschaft nach Arbeitszeitgesetz und digitale Personalakten mit Bewerbungsprozess gehören nicht dazu.
Häufige Fragen zu Personal und Abwesenheiten
- Nein. Lohn und Gehalt bleiben bei Ihrem Abrechnungsdienstleister oder Ihrer Kanzlei.
Tragen Sie eine Abwesenheit in der Demo ein
Und sehen Sie, wie Vertretung und Fristenüberwachung damit umgehen.