Das Projekt lebt neben dem Kunden
Aufgaben stehen im Projektwerkzeug, der Vertrag im nächsten System. Wer beides verbinden will, macht das im Kopf.
Fristen & Arbeit
Projektmanagement für Dienstleister: Aufgaben, die an Fristen hängen
Projekte laufen dort, wo Kunde, Vertrag und Rechnung liegen – mit Boards, Statusvorlagen und Terminen, die in der zentralen Fristenüberwachung mitlaufen.
- Aufgabenboards
- Statusvorlagen
- Kommentare und Erwähnungen
- Archiv
Was Projekte und Aufgaben übernehmen
Das Projektmanagement führt die Arbeit dort, wo auch Kunde, Vertrag und Rechnung liegen. Aufgaben stehen auf Boards, deren Spalten aus Statusvorlagen kommen, und lassen sich mit Fristen verknüpfen – so erscheint ein Termin nicht nur im Board, sondern auch in der zentralen Überwachung. Kommentare und Erwähnungen halten die Abstimmung an der Aufgabe statt im Postfach.
Ausgangslage
Wie Projektarbeit ohne gemeinsamen Ort läuft
Abstimmung im Postfach
Die Entscheidung steht in einer Mail, die nur drei Personen bekommen haben – und niemand findet sie wieder.
Termine an zwei Stellen
Ein Datum im Board, eines im Kalender: Was wirklich fällig ist, weiß am Ende niemand.
Funktionen
Was das Projektmanagement im Einzelnen kann
| Funktion | Was sie Ihnen bringt |
|---|---|
| Aufgabenboards | Spalten aus der Statusvorlage, passend zum Ablauf im Haus. |
| Statusvorlagen | Wiederkehrende Projekte starten gleich strukturiert. |
| Kategorien und Tags | Sortierung und Auswertung über Projekte hinweg. |
| Kommentare und Erwähnungen | Abstimmung an der Aufgabe, sichtbar für die Beteiligten. |
| Fristenverknüpfung | Termine an Aufgaben laufen in der zentralen Überwachung mit. |
| Verknüpfung zum Kunden | Jedes Projekt hängt an Organisation und Vertrag. |
| Archiv | Abgeschlossene Projekte und Aufgaben bleiben nachvollziehbar. |
Zusammenspiel
Woran Projekte hängen
Das Projekt steht zwischen dem Vertrag und der Abrechnung der Leistung.
- 01
Vertrag
Leistungsumfang und Abrechnungsart stehen fest.
- 02
Projekt
Board und Statusvorlage bilden den Ablauf ab.
- 03
Aufgaben
Zuständigkeiten, Kommentare und Termine an der Aufgabe.
- 04
Fristen
Termine erscheinen in der zentralen Überwachung mit Vertretung.
- 05
Abrechnung
Erfasste Zeiten und Mengen fließen in den Rechnungslauf.
Weiter in der Kette:
Grenzen
Was das Projektmanagement nicht tut
Die Boards bilden Ihren Ablauf ab, sie planen keine Kapazitäten. Ressourcenplanung über Personen und Wochen, Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Meilensteinrechnungen gehören nicht dazu. Für die Abrechnung zählt, was in der Leistungserfassung am Vertrag steht.
Häufige Fragen zu Projekten und Aufgaben
- Ja. Projekte hängen an Organisation und Vertrag, Aufgaben lassen sich zusätzlich mit Fristen verknüpfen.
Legen Sie ein Projekt in der Demo an
Mit Statusvorlage, zwei Aufgaben und einer Frist – dann sehen Sie, wie Board und Fristenüberwachung zusammenspielen.