Neuerungen in DeskGenie
Was in DeskGenie neu ist und was sich verbessert hat, Monat für Monat. Filtern Sie nach Art der Änderung oder Bereich, oder suchen Sie nach einer Funktion.
- Release
Oktober 2026
- Neu
- 11
- Verbessert
- 7
Objekte für Büros mit vielen Gebäuden und Standorten, ein Mahnwesen mit Verzugszinsen, der DATEV-Export und Festschreibung mit Prüfpfad. Dazu ein Support-Desk, Dokumentvorlagen und ein neuer Dateimanager.
Objekte
Gebäude und Standorte je Kunde, mit Gruppen, Einheiten und eigenem Abrechnungslauf. Angebote, Rechnungen und Verträge hängen am Objekt.
Zu den ObjektenMahnwesen
Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen mit Gebühren, Verzugszinsen und 40-Euro-Pauschale, jede Mahnung als PDF.
Zum MahnwesenDATEV-Export
Buchungsstapel mit Debitoren und Kreditoren für SKR03 und SKR04, abgestimmt mit einer Steuerkanzlei.
Zum DATEV-Export- NeuObjekte
Unter einem Kunden beliebig viele Objekte anlegen, mit Gruppen, Einheiten und Kennzahlen. Angebote, Aufträge, Rechnungen und Verträge lassen sich einem Objekt zuordnen, das Objekt steht auf dem Beleg.
- NeuAbrechnungsläufe über Objekte und Verträge
Viele Rechnungen in einem Lauf erzeugen und gesammelt versenden, jede Rechnung mit eigener E-Mail.
- NeuArbeitszeitnachweis zur Rechnung
Erfasste Zeiten aus Auftrag, Vertrag und Tickets als eigenes PDF oder CSV, beim Rechnungsversand mitzuschicken.
- NeuSupport-Desk
Tickets mit Prioritäten, Reaktionsfristen, Aufgaben und Zeiten je Ticket. Ein Ticket lässt sich in einen Deal umwandeln; Kontaktformulare legen Tickets direkt an.
- VerbessertAngebote und Aufträge
Notizen, Anhänge und Wiedervorlagen an Angeboten und Aufträgen, Angebotsmail mit mehreren Dateien, Nummernkreise mit Präfix.
- Release
September 2026
- Neu
- 4
- Verbessert
- 1
Ein neues Cockpit als Startseite, Office-Dateien direkt im Browser und Zeiten, die sich auf Verträge buchen lassen.
Cockpit
Umsatz im Jahr, abgerechnete und offene Stunden, Fristen und Fälliges auf einer Seite.
Zum Cockpit- NeuCockpit
Eine Startseite mit Umsatz, Stunden, Fristen, Fälligem, Postfach und Abwesenheiten.
- NeuZeiten auf Verträge buchen
Leistungen werden direkt am Vertrag erfasst und fließen in die Abrechnung.
- NeuOffice-Dateien im Browser bearbeiten
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen sich mit Collabora Online direkt in DeskGenie.
- NeuZugang für externe Mitglieder
Externe Mitglieder sehen ihre Verträge, Rechnungen, Fristen und Projektaufgaben, ohne Zugriff auf den Rest.
- VerbessertAnmeldung und Schutz
Ein eingerichteter zweiter Faktor wird bei der Anmeldung zwingend geprüft, zu viele Fehlversuche werden gebremst.
- Release
August 2026
- Neu
- 2
- Verbessert
- 3
Eine eigene Datenbank für jeden Kunden, Rollen und Rechte und ein ausgebautes Fristenmanagement.
Eigene Datenbank je Kunde
Jeder Kunde arbeitet in einer eigenen Datenbank mit eigenem Dokumentenspeicher.
Mehr zur Sicherheit- NeuEigene Datenbank je Kunde
Daten und Dokumente jedes Kunden liegen getrennt von allen anderen.
- NeuRollen und Rechte
Rechte je Rolle legen fest, wer welche Bereiche und Vorgänge sieht.
- VerbessertFristen
Schlagworte, Wiederholungen, Anhänge und eigene E-Mail-Einstellungen je Frist.
- VerbessertDeals
Nachschlage- und Verweisfelder in Pipelines, etwa auf Kontakte, Organisationen oder Verträge.
- VerbessertMicrosoft 365
Ordner, Anhänge und mehrere Postfächer je Person, Anmeldung mit dem Microsoft-Konto.
- Release
Juli 2026
- Neu
- 3
- Verbessert
- 1
Der Bankabgleich schlägt zu jeder Zahlung die passende Rechnung vor, Pipelines bekommen Formulare für Kunden.
- NeuZuordnungsvorschläge im Bankabgleich
Kontoauszüge im CAMT-Format werden eingelesen und offenen Rechnungen als Vorschlag zugeordnet, auch bei Fremdwährung.
- VerbessertZUGFeRD
Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD mit eingebetteter XML-Datei.
- NeuFormulare für Kunden in Pipelines
Kunden füllen Formulare über eine Micropage aus, ohne eigenes Konto. Phasen lassen sich sperren.
- NeuPostfach im System
Das Microsoft-365-Postfach wird eingebunden, Mails und Anhänge lassen sich Verträgen zuordnen.
Die Neuerungen an Ihrem eigenen Vorgang sehen
In einer Demo zeigen wir Objekte, Mahnwesen und DATEV-Export mit Beispielen aus Ihrer Branche.