Vier Programme durchsehen
Rechnungsprogramm, Postfach, Fristenliste und Urlaubstabelle: Der Überblick entsteht erst nach einer halben Stunde Suchen, und dann fehlt noch die Hälfte.
Arbeitsplatz
Das Dashboard für Dienstleister: was Sie heute betrifft
Die Lagezeile nennt, was drängt: überfällige Fristen, wartende Freigaben, endende Verträge, Buchungen ohne Beleg. Darunter Ihr Umsatz und Ihre Stunden, die Fristen der nächsten 14 Tage, Ihre Verträge und Ihr Postfach.
- Lagezeile auf jeder Seite
- Eigener Umsatz und Stunden
- Fristenband 14 Tage
- Wartet auf Sie
Was zeigt das Cockpit in DeskGenie?
Das Cockpit ist die Startseite von DeskGenie nach der Anmeldung. Oben zeigt die Lagezeile auf jeder Seite, was Sie betrifft, etwa überfällige Fristen, Freigaben, die auf Sie warten, Verträge mit endender Kündigungsfrist und Bankbuchungen ohne Beleg. Darunter stehen wer heute fehlt, Ihr Urlaubskonto, Ihr Umsatz und Ihre Stunden aus erfassten Leistungen, abgerechnet und offen, das Fristenband der nächsten 14 Tage, Ihre Aufgaben, Ihre Verträge nach dem nächsten Ereignis und Ihre abgelegten Mails. Jede Karte erscheint nur mit dem passenden Recht.
Ausgangslage
Wie der Tag ohne gemeinsamen Überblick beginnt
Laut schlägt wichtig
Bearbeitet wird, wer anruft. Die Kündigungsfrist in drei Wochen und der Urlaubsantrag von gestern sieht niemand, bis es knapp wird.
Zahlen auf Nachfrage
Wie viele Stunden diesen Monat schon abgerechnet sind, weiß die Buchhaltung, und die fragt man nicht jeden Tag.
Funktionen
Was das Cockpit im Einzelnen zeigt
| Funktion | Was sie Ihnen bringt |
|---|---|
| Lagezeile | Auf jeder Seite oben, höchstens sechs Punkte nach Dringlichkeit: überfällige Fristen, Freigaben, endende Verträge, Buchungen ohne Beleg, dann Aufgaben, Tickets und Eingangsrechnungen. |
| Deine Lage | Per Tastenkürzel öffnen Sie die Lage als Liste; ohne offene Punkte steht dort, was als Nächstes kommt. |
| Begrüßung mit Team | Kalenderwoche, heute abwesende Kolleginnen und Kollegen und Ihr Urlaubskonto mit genommenen, geplanten und übrigen Tagen. |
| Schnellaktionen | Urlaub beantragen, Krankheit melden, Zeit buchen, Aufgabe oder Frist anlegen, ohne das Modul zu wechseln. |
| Mein Umsatz | Ihre erfassten Leistungen netto über zwölf Monate, der laufende Monat im Vergleich zum Vormonat und der seit Jahresbeginn abgerechnete Betrag. |
| Meine Stunden | Stunden je Monat, abgerechnet und noch offen, auf Wunsch mit Monatsziel. |
| Wartet auf Sie | Abwesenheitsanträge, AU-Bescheinigungen, Arbeitszeitmonate, Auslagen und hochgeladene Dokumente, die Ihre Entscheidung brauchen. |
| Fristenband | Alle offenen Fristen der nächsten 14 Tage je Tag, mit Ihrer Rolle und der nächsten Erinnerung. |
| Meine Aufgaben | Überfällig, heute, diese Woche und ohne Fälligkeit. |
| Meine Verträge | Verträge, die Ihnen gehören, sortiert nach dem nächsten Ereignis wie Kündigung, Abrechnung oder Frist, mit dem noch nicht abgerechneten Betrag. |
| Postfach | Die zuletzt abgelegten Mails aus Microsoft 365 mit Vertragsbezug und Zählern für ungelesen, mit Anhang und ohne Bezug. |
| Benachrichtigungen | Die Glocke in der Lagezeile zählt ungelesene Meldungen. Je Bereich und Ereignis schalten Sie Meldungen ein oder aus und wählen „alle“ oder „nur mich“, also nur Vorgänge, denen Sie zugewiesen sind oder in denen Sie erwähnt werden. Gelöschte Meldungen liegen im Archiv und lassen sich wiederherstellen. |
| Sprache und Darstellung | Im Benutzermenü stellen Sie die Oberfläche auf Deutsch oder Englisch um und schalten auf Wunsch ein dunkles Design ein. |
| Nach Rechten | Fehlt das Recht für Fristen, Verträge oder Abwesenheiten, fehlt die Karte. Niemand sieht Zahlen, die er im Modul nicht öffnen dürfte. |
Zusammenspiel
Woher das Cockpit seine Zahlen hat
Das Cockpit rechnet nichts Eigenes; es zeigt, was in den Modulen entsteht.
- 01
Leistungen
Nutzungseinträge an Verträgen liefern Umsatz und Stunden, abgerechnet oder offen.
- 02
Fristen
Die Fristenüberwachung liefert das Fristenband und die überfälligen Punkte der Lagezeile.
- 03
Verträge
Kündigungsstichtag, Laufzeitende und Abrechnung bestimmen das nächste Ereignis.
- 04
Freigaben
Anträge aus Personal und Auslagen erscheinen bei der Person, die entscheidet.
- 05
Bank und Belege
Bankbuchungen ohne Beleg und zu prüfende Eingangsrechnungen stehen in der Lagezeile.
Weiter in der Kette:
Grenzen
Was das Cockpit nicht tut
Das Cockpit ist eine Arbeitsansicht mit fester Anordnung; Karten lassen sich nicht verschieben, ausblenden oder selbst zusammenstellen. Umsatz und Stunden beziehen sich auf die Leistungen, die für Sie erfasst wurden, und Pauschalen sind darin nicht enthalten; eine Auswertung für das ganze Büro ist das nicht. Deals erscheinen nicht als eigene Karte. Pivot-Analysen, Prognosen und eine Schnittstelle für eigene Auswertungswerkzeuge gibt es nicht.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Cockpit
Nein. Umsatz, Stunden, Aufgaben, Verträge und Postfach zeigen die eigenen Daten. Fristenband und Abwesenheiten zeigen das ganze Büro, aber nur für Personen mit dem Recht auf Fristen bzw. Abwesenheiten.
Sehen Sie Ihr Cockpit in der Demo
In der Demo melden wir uns als Projektleiterin an und gehen das Cockpit von oben nach unten durch: Lagezeile, Freigaben, Fristenband und Verträge mit dem nächsten Ereignis. Testzugang für 7 Tage auf Anfrage.