Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, in welcher Weise und für welchen Zweck personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner für Datenschutz

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

BitKollegen GmbH
Drostestraße 16
30161 Hannover
Sitz Hannover

Telefon: +49 511 51 53 20 63
E-Mail: datenschutz@bitkollegen.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist unser Geschäftsführer Florian Apel. Sie erreichen ihn unter datenschutz@bitkollegen.de oder unter der oben genannten Postadresse.

2. Hosting der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Dabei können die folgenden Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des Endgeräts, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
Betriebssystem und Browser (Typ, Version und Spracheinstellung)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die abgerufene Datenmenge
die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer) und die abgerufene (Unter-)Seite

Die Erhebung dieser Daten und ihre Speicherung in Server-Logfiles ist technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Diese Webseite, ihr Content-Management-System und die Daten aus unserem Kontaktformular werden bei der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris, Frankreich, betrieben. Die Server, die Datenbank und die Speicher für Bilder und Dateien befinden sich in Rechenzentren von Scaleway in Amsterdam (Niederlande), also innerhalb der Europäischen Union. Mit Scaleway haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Scaleway.

3. Kontakt und Terminbuchung

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach der Art des Kontakts verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Datum und Zeit des Termins und Meetingteilnehmer. Die für eine Kontaktaufnahme zwingend erforderlichen Daten sind in unserem Kontaktformular gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer anderweitigen Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Angaben sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich und erfolgen somit freiwillig aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen – gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies ist der Fall wenn Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird.

Anfragen über unser Kontaktformular werden in unserem Content-Management-System bei Scaleway gespeichert und von dort bearbeitet.

Im Rahmen Ihres Kontakts sowie für Online-Videokonferenzen und Terminbuchungen arbeiten wir mit der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, zusammen. Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist möglich. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist.

Terminbuchung über Microsoft Bookings. Auf der Seite „Demo buchen“ können Sie einen Termin über Microsoft Bookings buchen. Der Buchungskalender wird erst eingebunden, wenn Sie der Kategorie „Externe Medien“ in unserem Cookie-Banner zustimmen oder ihn per Klick laden. Erst dann übermittelt Ihr Browser Daten wie Ihre IP-Adresse an Microsoft, und Microsoft kann Cookies setzen. Die Angaben, die Sie bei der Buchung machen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Termin und Ihre Nachricht), verarbeiten wir zur Durchführung des Termins nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für das Einbinden des Kalenders ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

4. Schutz vor Spam mit Cloudflare Turnstile

Um das Kontaktformular dieser Website vor automatisierten Zugriffen zu schützen, setzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile prüft beim Absenden eines Formulars, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Merkmale Ihres Browsers. Turnstile setzt nach Angaben von Cloudflare keine Cookies.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Webseite vor Missbrauch und Spam nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, für den Zugriff auf Ihr Endgerät in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, ohne die die Webseite nicht funktioniert, z. B. das Cookie „cc_cookie“, in dem wir Ihre Auswahl im Cookie-Banner für bis zu sechs Monate speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung fragen wir über unser Cookie-Banner ab, gegliedert nach Kategorien. Solange Sie nicht zugestimmt haben, werden keine entsprechenden Skripte geladen und keine Cookies gesetzt. „Alle ablehnen“ ist dabei ebenso einfach wie „Alle akzeptieren“.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Klicken Sie dazu auf „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite. Einzelheiten zu den eingesetzten Diensten finden Sie ebenfalls dort und in den folgenden Abschnitten.

6. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Statistik“ verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir nutzen ihn, um zu verstehen, welche Inhalte unserer Webseite gelesen werden und wie Besucher sie finden, und um die Webseite auf dieser Grundlage zu verbessern. Wir nutzen Google Analytics nicht für Werbung.

Während Ihres Besuchs werden insbesondere folgende Daten an Google übermittelt:

aufgerufene Seiten, Verweildauer und Scrolltiefe
Klicks auf Links zu anderen Webseiten sowie Datei-Downloads
Herkunft Ihres Besuchs (z. B. Suchmaschine oder verweisende Webseite)
ungefährer Standort auf Ebene des Landes
technische Angaben wie Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung
eine zufällig erzeugte Kennung (Client-ID), mit der Ihr Browser bei späteren Besuchen wiedererkannt werden kann

Ihre IP-Adresse wird zur Übermittlung technisch benötigt, von Google Analytics 4 aber nicht gespeichert. Namen, E-Mail-Adressen oder andere Kontaktdaten übermitteln wir nicht an Google.

Wir haben Google Analytics datensparsam eingerichtet: Google Signals, die Verknüpfung mit Google-Werbeprodukten, die Anzeigenpersonalisierung, die detaillierte Standort- und Geräteerfassung sowie die Weitergabe der Daten an Google für eigene Zwecke sind deaktiviert.

Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_ZH0S52L67P“ mit einer Speicherdauer von bis zu zwei Jahren. Die Daten werden in Verbindung mit der Client-ID nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug können länger gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Dabei können Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 45 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. LinkedIn

Wir unterhalten folgende öffentlich zugängliche Unternehmens-Profile in sozialen Netzwerken:

https://www.linkedin.com/company/bitkollegen

Datenverarbeitung
Die Betreiber von Social-Media-Netzwerken ermöglichen es uns, Ihre öffentlichen Profildaten wie Profilbild, Name, Beruf, Geburtsdatum, Wohnort, Alter und Geschlecht einzusehen. Wenn Sie über unsere LinkedIn-Präsenz in Form von Nachrichten, Kommentaren, Erwähnungen oder „Gefällt mir“-Angaben aktiv werden, die personenbezogene Daten (z.B. Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum oder Ihre Adresse) enthalten, können wir diese Daten einsehen.

Welche Ihrer Profildaten öffentlich zugänglich sind, können Sie selbst in den Einstellungen Ihres Social-Media-Kontos festlegen.

Auf unserem LinkedIn-Auftritt nutzen wir die Funktion „Analysen“, um eine Zusammenfassung von Daten in Form von Statistiken abrufen und analysieren zu können, wie z.B. Seitenaufrufe, Likes, Beitragsreichweite. Die Analysedaten lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.

Zweckbestimmung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Social Media Auftritte erfolgt zu Zwecken unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Nutzung unserer Social Media Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie Kommentare, Likes etc. werden von den Social Media Plattformen veröffentlicht und von uns nur zu den oben genannten Zwecken verwendet. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Verarbeitung durch die Betreiber der genannten Netzwerke finden Sie in deren Datenschutzerklärungen unter

LinkedIn, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Dauer der Datenspeicherung
Ihre über den Social-Media-Auftritt von uns erhobenen Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Im Übrigen löschen wir diese Daten in unseren Systemen nach 2 Jahren, sofern dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke für eigene Zwecke gespeichert werden. Informationen hierzu finden Sie in den oben genannten Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Leadgenerierungs-Tools
Zur Neukundengewinnung setzen wir Leadgenerierungstools ein. Ein Lead ist ein Interessent, der einem Unternehmen, für dessen Dienstleistungen oder Produkte er sich interessiert, seine Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktaufnahme übermittelt. Wir nutzen hierfür den Service LinkedIn Lead Gen Forms.

Datenverarbeitung

Wir verwenden Formulare zur Leadgenerierung. Wenn Sie mit uns über LinkedIn Lead Gen Forms Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer) von LinkedIn gespeichert und an uns übermittelt. Wir verwenden diese Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen gezielte Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte zukommen zu lassen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Einsatz der Lead Generation Tools dient unserer Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Interessenten. Rechtsgrundlage für die Auswertung der LinkedIn Lead Formulare ist Ihre mit dem Absenden der Formulare erteilte Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns über Lead Gen Forms übermitteln, für die Dauer von 2 Jahren ab Eingang des ausgefüllten Formulars bei uns. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bei LinkedIn werden die Lead-Daten nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Informationen zum Umgang von LinkedIn mit Ihren Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.