DeskGenie
Branchen

Branchensoftware für Dienstleister: ein ERP, sechs Arbeitsweisen

DeskGenie ist für Büros gebaut, die Leistungen verkaufen: vor allem Ingenieur- und Planungsbüros und Kanzleien, dazu technischer Service, IT-Dienstleister, Agenturen und Beratungen. Der Funktionsumfang ist für alle gleich. Was sich unterscheidet, ist der Vorgang, den Ihr Büro jeden Monat abwickelt.

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  • Ingenieur- und Planungsbüros
  • Kanzleien
  • Ein Funktionsumfang für alle
  • Eigene Datenbank in der EU
Sechs Karten mit je einem typischen Vorgang: Planungsbüro mit Abrechnungslauf je Objektgruppe und einer Rechnung je Objekt, Kanzlei mit Dauermandat, Frist, Zeiten und Auslagen, technischer Service mit Wartungsvertrag über drei Objekte, Störungsticket und Prüfbericht, IT-Dienstleister mit Servicevertrag, Kontingent, Tickets und Lizenzen, Agentur mit Retainer und Kontingent, angenommenem Angebot und Projekt, Beratung mit Rahmenvertrag, Beratertagen, Auslagen und Audit-Frist
Ein ERP, sechs Arbeitsweisen: je Branche ein typischer Vorgang in DeskGenieIllustration mit Beispielwerten.

DeskGenie nach Branchen, kurz gesagt

DeskGenie ist ein ERP für Dienstleister, die Verträge führen, Fristen halten und Leistungen abrechnen. Gebaut ist es vor allem für Ingenieur- und Planungsbüros, die viele Objekte je Auftraggeber betreuen, und für Kanzleien mit Dauermandaten und Fristen. Technischer Service, IT-Dienstleister, Agenturen und Beratungen arbeiten mit demselben Umfang und anderen Schwerpunkten; Branchenpakete gibt es nicht. Fachfunktionen wie eine Honorarberechnung nach HOAI, beA oder die Abrechnung nach RVG enthält DeskGenie nicht, Lager, Fertigung und Lohnabrechnung ebenfalls nicht.

Hauptzielgruppen

Gebaut für Planungsbüros und Kanzleien

Zwei Arbeitsweisen haben DeskGenie geprägt: viele Objekte je Auftraggeber und Dauermandate mit Fristen.

Ingenieur- und Planungsbüros

Jedes Objekt mit seinen eigenen Belegen

Hausverwaltungen, Eigentümer und Bauherren beauftragen Sie für viele Gebäude und Standorte. In DeskGenie hängen Angebot, Vertrag und Rechnung am jeweiligen Objekt, und der Abrechnungslauf einer Objektgruppe erstellt eine Rechnung je Objekt.

  • Objekte je Auftraggeber, mit Objektgruppen und Einheiten

  • Leistungsort auf Angebot, Auftrag und Rechnung, in der E-Rechnung als Lieferort

  • Teilrechnungen in Prozent und eine Schlussrechnung, die die Abschläge abzieht

  • Arbeitszeitnachweis als PDF oder CSV zur Rechnung

Eine Honorarberechnung nach HOAI ist nicht hinterlegt; Positionen und Preise legen Sie selbst fest.

DeskGenie für Ingenieurbüros
Kanzleien

Die kaufmännische Seite des Mandats

Für beratende Kanzleien mit Dauermandaten und Abrechnung nach Zeit oder Pauschale. DeskGenie läuft neben Ihrer Kanzleisoftware und führt Verträge, Fristen, Zeiten und Rechnungen Ihrer Mandanten.

  • Dauermandat als Vertrag, abgerechnet im Abrechnungslauf, den Sie starten

  • Fristen mit Verantwortlichen, Erinnerungen und Eskalation an die Aufsicht

  • Zeiten und Auslagen je Mandat als Nutzungseintrag am Vertrag

  • Mandatsaufnahme als Pipeline, Angaben des Mandanten per Formular auf der Micropage

beA, die Abrechnung nach RVG oder StBVV und die Finanzbuchhaltung bleiben in Ihrer Fachsoftware.

DeskGenie für Kanzleien
Weitere Branchen

Vier weitere Arbeitsweisen

Derselbe Funktionsumfang, andere Schwerpunkte im Alltag.

Technischer Service und Wartung

Wartungsverträge über ein oder mehrere Objekte, wiederkehrende Leistungen im Abrechnungslauf und Prüfunterlagen mit Gültigkeit am Objekt. Störungen kommen als Ticket mit Priorität und Reaktionsfrist.

Technischer Service

IT-Dienstleister

Ein Support-Desk mit Ticket-API, Kontaktformular, Prioritäten und Fristen. Serviceverträge mit Stundenkontingent und Mehrverbrauch, Lizenzen als Nutzungseintrag am Vertrag.

IT-Dienstleister

Agenturen

Retainer als Vertrag mit Kontingent und Mehrverbrauchspreis. Angebote nimmt der Kunde auf der Micropage an, und in freigegebenen Projekten arbeitet er als Mitglied an Aufgaben mit.

Agenturen

Beratungen und Compliance

Rahmenverträge mit Kontingent, Auslagen als Kostenerstattung am Vertrag. Für Compliance-Beratungen: Prüf- und Audittermine als Fristen mit Eskalation, Nachweise in den Vertragsdateien.

Beratungen
Gemeinsam

Was alle gemeinsam haben

Diese Grundlagen gelten in jeder Branche.

  • Eine Akte je Kunde

    Kontakte, Zahlungsbedingungen, Verträge und Objekte an einer Organisation.

  • Vom Angebot zur Rechnung

    Annahme auf der Micropage, Auftrag, Teil- und Schlussrechnung ohne Neuerfassung.

  • Verträge mit Abrechnungslauf

    Sie starten den Lauf, DeskGenie erstellt die fälligen Rechnungen als Entwürfe.

  • Fristen mit Eskalation

    Verantwortliche, Erinnerungen und Aufsichtspersonen für überfällige Fristen.

  • E-Rechnung und DATEV

    ZUGFeRD und XRechnung hinaus, der Buchungsstapel je Monat an die Steuerkanzlei.

  • Eigene Datenbank

    Jede Firma mit eigener Datenbank und eigenem Dateispeicher in der EU.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Branchensoftware

  • Für Unternehmen, die Leistungen verkaufen, vor allem Ingenieur- und Planungsbüros und beratende Kanzleien. Technischer Service, IT-Dienstleister, Agenturen und Beratungen arbeiten mit demselben Umfang.

Zeigen Sie uns einen Vorgang aus Ihrer Branche

In der Demo bilden wir einen typischen Fall Ihres Büros ab, etwa einen Abrechnungslauf über eine Objektgruppe, ein Dauermandat mit Frist oder einen Servicevertrag mit Kontingent. Auf Anfrage richten wir Ihnen einen Testzugang für 7 Tage mit eigener Datenbank ein.

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